Automatisch incasseren
Incasseren met administratiesoftware
Met veel administratiesoftware kun je een batch met betaalopdrachten maken. Daarmee zorg je dat in 1 keer een verzameling bedragen wordt bijgeschreven op je zakenrekening bij ASN. Om gebruik te maken van automatisch incasseren vraag je eerst een incassocontract aan.
Incassocontract aanvragen
Voordelen van automatisch incasseren
- Gemak voor je klant
- Eenmalig of met regelmaat automatisch geld innen
- Minder omkijken naar inkomende betalingen
- Ook voor je klanten in het buitenland
Kosten automatisch incasseren
Automatische incasso aanvragen kost niets. Je betaalt € 1,75 voor een batch. Alle andere kosten van de zakelijke betaalrekeningen kan je vinden in de informatiewijzer.
Stappenplan automatisch incasseren
- Sluit een contract met ons (dit kost niets extra). Vul hiervoor het formulier hieronder in. Houd je zakelijke rekeningnummer en KVK-inschrijfnummer bij de hand.
- Verzamel machtigingen van klanten.
- Informeer je klanten voordat je gaat incasseren.
- Verstuur de incasso of een incassobatch naar ons met je boekhoudpakket.
- Ontvang incassobedragen of het bedrag van de hele batch in 1 keer op je ASN Zakenrekening.
Op de website van Betaalvereniging Nederland vind je meer informatie en handige documenten.
Voorwaarden automatisch incasseren
Lees de voorwaarden voor je automatisch incasseren aanvraagt.
Technische specificaties
In je boekhoudpakket maak je een verzameling incasso’s, een batch. Met je boekhoudprogramma lever je dat in SEPA XML-formaat aan ons aan. Dat doe je in ASN Online Bankieren. Houd hier ook rekening mee:
- Een mededeling bestaat uit 140 tekens.
- De betalingsreferentie (betalingskenmerk) bestaat uit 25 tekens.
- Het is mogelijk een eigen referentie (End-to-End-ID) mee te geven met de betaling van niet meer dan 35 tekens.
Meer specificaties
In de Implementations guideline en het addendum vind je alle specificaties voor SEPA XML.
Voor wie is automatische incasso?
Automatisch incasseren kan alleen als je al wat langer klant bent. Je moet aan deze voorwaarden voldoen:
- Je bedrijf heeft al 1 jaar een ASN Zakenrekening
- Je bedrijf staat al 2 jaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.