Je boekhouding als zzp'er: zelf doen of uitbesteden?
Boekhouding helemaal zelf doen
Doe je de boekhouding helemaal zelf? Zorg dan dat je de actuele fiscale regelingen goed kent en spijker je kennis regelmatig bij.
Je boekhouding bestaat uit
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen
- Bonnen
- Bankafschriften
- Offertes, contracten en overeenkomsten
- Reiskosten
- Omzetbelasting (btw)
- Inkomstenbelasting
- Belasting zorgverzekeringswet (Zvw)
- Rittenadministratie
Bij veel zzp’ers is de boekhouding en administratie niet echt ingewikkeld. Dan kun je het heel goed zelf doen. Je moet facturen versturen, je inkoop en onkosten bijhouden en de btw-aangiften doen.
Boekhoudpakketten
Als je je boekhouding bijhoudt met een boekhoudpakket, dan heb je aan het einde van het jaar ook meteen de cijfers voor je jaarrekening. Voor zulke pakketten moet je meestal wel betalen, dus bereken van tevoren of het dan toch niet goedkoper is om een boekhouder in te schakelen.
Extra handig: je kunt in veel gevallen je boekhoudpakket koppelen aan je zakelijke rekening bij ons. Scheelt je een hoop tijd. En heb je een boekhouder of accountant? Dan kun je die ook makkelijk toegang geven.
Excel
Heb je echt een makkelijke administratie? Dan red je het met een nauwkeurig Excel-sjabloon en de juiste kennis van zaken waarschijnlijk ook.
Administratie zelf doen, definitieve check uitbesteden
Lukt het bijhouden van de facturen, inkoop en onkosten en btw je wel, maar weet je niet zeker of je alle regels kent? En vraag je je af of je zelf wel alle voordelen kunt halen uit de definitieve jaarrekening? Kies er dan voor om alleen dat deel uit te besteden aan een boekhouder of een belastingadviseur. Of aan beide.
Je bent zelf betrokken bij de cijfers en weet daardoor goed wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Zo heb je meer grip op je onderneming. En kun je makkelijke financiële beslissingen ook zelf beter nemen. Bovendien: hoe meer cijfers je zelf correct bijhoudt, hoe minder tijd de boekhouder kwijt is aan de controle.
Boekhouder of accountant?
Accountant
Een accountant is een wettelijk beschermde titel. Iemand mag zich dus pas account noemen als diegene de juiste opleidingen heeft gevolgd en zich jaarlijks bijschoolt. Daardoor heeft een accountant ook meer bevoegdheden dan een boekhouder.
Een accountant controleert jaarrekeningen en bedrijfsadministraties en stelt accountantsverklaringen op. De uurprijs van een accountant ligt flink hoger dan die van een boekhouder.
Boekhouder
Iedereen kan zich boekhouder noemen, want een opleiding is niet verplicht. Een boekhouder doet bijvoorbeeld je administratie, btw-aangifte, en maakt je jaarrekeningen en je winst-en-verliesrekening op. Ook kun je bij een boekhouder vaak terecht voor advies over belastingzaken.
De meeste zzp’ers hebben genoeg aan een boekhouder en/of belastingadviseur.
Boekhouding helemaal uitbesteden
Als je een ingewikkelde administratie hebt, genoeg inkomsten hebt of je hebt echt helemaal niets met cijfers, dan zou je je hele boekhouding kunnen uitbesteden. Je levert dan -bijvoorbeeld eens per maand- al je bonnen in en geeft je boekhouder of accountant toegang tot je zakelijke rekening.
De boekhouder doet dan je hele boekhouding: je btw-aangifte verzorgen, de inkoop en onkosten inboeken, de jaarrekening maken en de winst- en verliesrekening.
Let op: je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de financiën van je bedrijf. Je kunt je dus niet verschuilen achter je boekhouder. Ook is het voor jezelf en je onderneming van belang dat je voldoende inzicht hebt in de financiële ontwikkelingen van je bedrijf. Zorg er dus voor dat je zelf ook weet hoe je financiën in elkaar zitten.
Wat kost een boekhouder?
De uurprijs van een boekhouder ligt tussen de € 40 en € 80, afhankelijk van ervaring en opleiding. Ter vergelijking: een RA-accountant (registeraccountant) kost al gauw € 200 per uur. Hoeveel uur een boekhouder bezig is, hangt af van wat je zelf doet en hoe goed en correct je alle spullen aanlevert.
Betaalrekening voor zzp'ers
De zakelijke betaalrekening, speciaal voor zzp'ers met een eenmanszaak.
Tip